关于建立公司网站的立项申请报告
发布时间:09-21
发布者:辛苦小编
浏览次数:1634领导,各位同事,今天提交这份《关于建立公司网站的立项申请报告》,不是跟风赶时髦,也不是看别人家有网站我们就要有。这事儿我琢磨了挺长时间,也观察了同行们的做法,心里有了些底,才敢正式提出来。咱们公司做实体业务这么多年,客户口碑一直不错,但说实话,在线上这块儿,我们几乎等于隐身状态。客户想了解我们,翻遍百度搜不到像样的信息,只能靠朋友介绍或者翻老黄历。这种状况,短期看影响不大,长期看是在消耗我们多年积累的品牌信誉。

先说说最直接的痛点。上个月有个外地客户,通过行业群打听到我们,想看看公司主营产品和过往案例。我发了几张产品照片和一份PDF介绍过去,对方半天没回话。后来打电话聊,人家委婉地说:“你们连个官方网站都没有,我这边走采购流程需要挂网公示,没有官网链接,系统里那一步根本过不去。”这事儿让我挺受刺激的。咱们的产品质量不比别人差,价格也有竞争力,就因为没有个像样的线上门面,硬生生卡在入围门槛外头。这单生意黄没黄我不清楚,但人家那句“没有官网”的迟疑,我记到现在。这年头,客户判断一家公司靠不靠谱,第一反应就是搜官网、看公众号、翻朋友圈。我们一样都没有,等于把第一印象的主动权白白扔了。
再说说竞争对手给我们的压力。我专门花了两周时间,把行业内规模差不多的十几家公司挨个儿查了一遍。结果让我有点坐不住——九成以上都有自己的网站,哪怕做得简陋点,至少产品目录、联系方式、公司简介是齐全的。有两三家做得好的,甚至开通了在线询价和客户留言功能。客户想了解什么,点几下鼠标就能看到,效率比我们电话来回沟通高得多。更扎心的是,有一家去年才成立的小厂,网站做得挺用心,搜索引擎里搜行业关键词,排在前面的就有他们。我们呢?搜公司全名,出来的是一条五年前的企业黄页信息,地址还是老厂房那个,电话也早换了。这种信息滞后,比没有信息还糟糕,客户一看就觉得我们不更新、不经营、没活力。
其实建立网站这件事,往深了说,不只是补一块短板,而是给公司换一套打法。咱们的业务模式一直靠老客户带新客户,人情介绍确实可靠,但天花板很明显——老客户的朋友圈就那么点大,介绍来介绍去,圈子越走越窄。网站不一样,它是个二十四小时不打烊的窗口,客户半夜想了解我们也能看到,外地客户不用专门跑一趟也能把产品细节摸清楚。我设想了一下,网站里放上产品高清图、技术参数表、应用案例视频,再留个在线咨询入口,客户看完心里有数了,再打电话过来谈,效率完全不一样。那种“先线上了解、再线下沟通”的节奏,现在已经是B2B业务的基本盘了。
当然,我也能猜到有些同事心里犯嘀咕:建网站要花钱,还要花时间维护,值不值当?这个顾虑我理解,所以我把账算清楚了。找一家靠谱的服务商做企业官网,模板化建站大概几千块,定制设计也就一两万,域名和服务器一年的费用几百块搞定,加起来还不到一台办公电脑的钱。后续维护更简单,产品更新了拍几张照传上去,公司动态写个百来字的短讯,一个月花不了半天功夫。这笔投入换回来的,是客户信任度的提升、询盘量的增加,还有品牌形象的统一。咱们每年在展会、画册、礼品上花的钱不少,网站这点费用,连零头都算不上。但展会三天就撤了,画册发完就扔了,网站却可以一直在线,持续产生价值。
而且,网站的好处不只是对外,对内也有不少用场。新员工入职培训,不用一遍遍口头讲公司历史、产品线,网站上都有,自己看去;销售给客户发资料,不用再临时拼凑PPT,直接甩个网站链接,又专业又省事;行政那边整理公司介绍,也不用到处翻旧文件,网站上的内容就是现成的最新版本。更长远一点想,以后要是招人,应聘者搜到我们的官网,看到规范的产品展示和清晰的发展脉络,对公司的好感度也会不一样。这些隐形的收益,虽然没法直接算成金额,但每天都在发生。
还有一个不得不提的现实问题——信息的准确性。现在网上关于我们公司的信息,零零散散,有些还是错的。比如在某招聘平台上,公司地址还写着三年前的老地方;某行业名录里,主营业务还停留在做配件那会儿,其实咱们早转型做整套解决方案了。客户如果搜到这些过时信息,心里会怎么想?肯定觉得这家公司管理混乱、经营不稳定。建立官网之后,我们把公司简介、发展历程、核心产品、联系方式全部统一规范地放上去,再主动同步到几个主流平台,让网上的信息口径一致。这样一来,客户搜到的每一个关于我们的信息,都是我们想让他看到的,而不是随随便便的旧黄历。
说回这个立项本身。我建议分三步走:第一步,确定域名,最好用公司拼音全拼,好记又正规;第二步,找服务商做页面设计,风格要跟公司VI一致,简洁大方,别整那些花里胡哨的动画特效;第三步,内容填充,产品资料、案例照片、团队介绍,各部门配合提供,我这边负责统筹把关。上线之后,安排专人每个季度更新一次动态,逢年过节发个公告,让网站保持活水状态。这个方案整体预算控制在两万以内,工期大概一个月,不耽误现有业务,也不给任何人增加太多负担。
这份关于建立公司网站的立项申请报告,是我反复权衡之后写出来的。我清楚,一个网站改变不了所有问题,但它是一个起点,是我们主动走向客户、走向市场的一种姿态。咱们的产品有底气,服务有口碑,缺的就是一个让人家看见我们的窗口。




